Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR Regolamento Generale per la Protezione dei Dati
Gentile Cliente,
desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”(da ora in poi GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
La S4 Giubileo (in seguito indicata anche come la “Società”) in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti Informazioni:
1. Tipologie di dati: La società potrà raccogliere e utilizzare diversi tipi di dati personali a seconda delle specifiche finalità perseguite e di seguito descritte:
a) Informazioni personali: nome, cognome, genere, età/data di nascita, paese di origine e altri dati personali che le normative vigenti consentono di raccogliere.
b) Informazioni di contatto: indirizzo, indirizzo email, numero di telefono o di cellulare, eventuale numero di fax e altre informazioni di contatto che le normative vigenti consentono di raccogliere;
2. Origine dei dati: Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.
Dati forniti volontariamente dall’utente. I suoi dati di contatto e account. Conserveremo le informazioni di contatto che ci fornisce (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, nazione di residenza, numero di telefono) quando crea un account sul sito, compra un prodotto e/o partecipa ai nostri concorsi o promozioni e/o telefonando per ricevere assistenza. I suoi dati di pagamento e fatturazione. Conserveremo i dati di pagamento e fatturazione che ci fornisce (ad esempio, numero carta di credito, codice avviamento postale e indirizzo quando acquisti un prodotto, ai fini della gestione dei suoi ordini d’acquisto e della spedizione dei prodotti). Se lo richiede, potremo, inoltre, conservare i dati di pagamento e fatturazione al fine di rendere più facile l’acquisto futuro di prodotti.
Informazioni sull’uso del sito. Il suo utilizzo del sito implica il trattamento di dati sul browser e dispositivo che sta utilizzando e del suo indirizzo IP (questo è il numero che identifica uno specifico dispositivo su internet e che è necessario affinché il suo dispositivo possa comunicare con i siti); Cookies. Il sito utilizza cookies tecnici/di profilazione di prima parte/di terze parti che potrebbero raccogliere dati di navigazione degli utenti, il cui conferimento è obbligatorio per i cookies tecnici per permettere la navigazione mentre è facoltativo ed avviene tramite espressione di un consenso libero ed informato per quanto attiene ai cookies di profilazione e di terze parti. I cookies operano al fine di analizzare l’efficacia del sito e renderlo nel tempo più facile ed intuitivo.
Titolare del Trattamento: S4 Giubileo srl con sede in Roma (Rm) Via della Giustiniana,990
Dati di contatto: Il Titolare del trattamento è contattabile all’indirizzo mail: info@s4giubileo.com;
3. Trattamento dei dati: Nella presente Informativa sulla Privacy, il termine ”Dati personali” si riferisce a qualunque informazione che consente alla Società di identificare l’interessato, direttamente o indirettamente. Il trattamento dei dati personali avverrà conformemente al Regolamento (UE) 2016/679.
La Società si riserva il diritto di eseguire un ulteriore trattamento di dati, laddove previsto dalla legge ovvero nell’ambito di indagini o procedimenti penali o di altro tipo.
Finalità di trattamento dei dati e base giuridica: Il trattamento dei Suoi dati, raccolti ed archiviati, ha come base giuridica il Suo consenso ed è effettuato per le seguenti finalità:
- Rispondere a richieste d’informazioni/preventivi;
- Fornire assistenza e supporto all’utilizzo dei prodotti e/o servizi acquistati;
- Iscrizione alla Newsletter/Mailing-list;
- Invio comunicazioni di tipo formativo, informativo e commerciale;
- Gestione d’attività di profilazione commerciale;
- Analisi statistiche, ricerche di mercato.
Inoltre, i Suoi dati potrebbero essere raccolti, trattati ed archiviati in base a un obbligo legale o contrattuale oppure perché requisito necessario per la conclusione di un contratto per l’acquisto di prodotti o di una prestazione di servizio da lei richiesti.
Destinatari dei dati: Nei limiti pertinenti alla finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a società collegate, controllate o di proprietà o affiliate della S4 Giubileo, società di consulenza, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento.
Di tali soggetti destinatari viene indicata solo la categoria, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto gli interessati potranno chiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati sopra.
I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica e disponibile su richiesta.
Sicurezza e riservatezza dei dati: La Società ha attuato misure idonee volte a proteggere i dati personali dell’interessato da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati. Nell’improbabile eventualità in cui la Società ritenga che la sicurezza dei dati personali dell’interessato in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la stessa informerà l’interessato dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti.
Periodo di conservazione: I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione” art.5,GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
4. Diritti dell’interessato: Lei potrà sempre esercitare il diritto di richiedere al Titolare del trattamento, in qualsiasi momento:
a) l’accesso ai Suoi dati personali (ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano. In tal caso ricevere le seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di porre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato);
b) la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che La riguardano;
c) di opporsi al trattamento e alla profilazione dei dati che lo riguardano per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Il titolare si asterrà da ogni ulteriore trattamento dei dati personali, a meno che non sussistano motivi legittimi che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
d) di richiedere la portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano
e) di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione scritta al Titolare. L’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.
f) di porre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR a un’autorità di controllo, in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportato sul sito webhttp://www.garanteprivacy.it
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto sopra indicati. Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero di richieste.
Modalità di Trattamento dei dati: i Dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.